Lean Coffee ist ein strukturiertes aber initial Agenda-loses Treffen. Die Teilnehmer treffen sich, erschaffen die Agenda und beginnen zu reden. Die Gespräche sind zielgerichtet und produktiv, weil die Agenda für das jeweilige Treffen demokratisch und aktuell zustande gekommen ist.
Der Ablauf besteht aus zwei einfachen Schritten:
Jeder bekommt Post-Its und einen Stift und sammelt seine Themen für ein gemeinsames Themenbacklog. Das kann tatsächlich alles sein, was die Teilnehmer diskutieren oder als Thema behandeln wollen. Zu diesem Zeitpunkt sollen so viele unterschiedliche Ideen wie möglich generiert werden.
Wenn die Ideen einen bestimmten Punkt erreicht haben (Ihr selber werdet am besten beurteilen können, wann es soweit ist), bekommt jedes Thema eine kurze, ein oder zwei Sätze lange Vorstellung, damit alle wissen worüber sie abstimmen.
Das Entscheidende hier ist, dass Ihr eine Liste von Themen habt, an denen alle am Tisch interessiert sind und bei denen jeder eine Motivation hat, an der Diskussion ernsthaft teilzunehmen. Jeder Teilnehmer bekommt zwei Stimmen. Beide Stimmen können für das gleiche oder für unterschiedliche Themen abgegeben werden. Pro Stimme wird einfach ein Punkt auf das Post-It gemacht, an dem man interessiert ist. Sobald die Punkte ausgezählt und die Post-Its sortiert sind, kann die Konversation beginnen.
Quelle: http://german.leancoffee.org/