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Agiles Multi-Projektmanagement - weniger ist mehr (Alexander Kriegisch)

Agile Vorgehensmodelle wie Scrum beschleunigen Einzelprojekte, weil sie Overhead vermeiden durch einfache Regeln, klare Rollenverteilung, simples, glasklares Berichtswesen und Timeboxing. Eines der wichtigsten Prinzipien ist dabei die Vermeidung von Multitasking: Der einzelne Mitarbeiter und das Team insgesamt konzentrieren sich auf einige wenige Aufgaben, die zunächst vollständig abgearbeitet werden, bevor die in der Priorität nächstwichtigeren in Angriff genommen werden.

Dieses Prinzip ist übertragbar auf das Multi-Projektmanagement: So wie ein Einzelprojekt mittels des Product Backlog gesteuert wird, können im Multi-Projekt- bzw. im Programm-Management mehrere Projekte durch ein priorisiertes Project Backlog ausgesteuert werden. Nicht alle Projekte laufen gleichzeitig und erhalten Ressourcen, sondern zuerst die wichtigsten - alle anderen müssen warten. Die für die Firma wertvollsten Vorhaben werden so beschleunigt, haben eine kürzere Durchlaufzeit und somit eine schnellere Time to Market. Der Return on Investment erfolgt schneller, die Kapitalbindung in unfertige Erzeugnisse ist geringer, entsprechend den Grundsätzen der Lean Production.

Alexander Kriegisch zeigt anhand einer Simulation mit handfesten Zahlen die negativen Auswirkungen von Multitasking im Multi-Projektmanagement und wie sie durch andere Ressourcen-Verteilstrategien vermieden werden können. Entsprechend der Theory of Constraints wird die Idee des Critical Chain Project Management (CCPM) in Ansätzen erklärt, insbesondere das Prinzip der Ausrichtung der Produktion am größten Engpaß zur Erzielung optimaler Durchlaufzeiten.

Zielgruppen des Vortrags sind Projektmanager sowie Entscheider mit Einfluß auf die Steuerung des Projekt-Portfolios eines Unternehmens, darüber hinaus auch alle anderen Konferenzteilnehmer, welche einen Blick über den Tellerrand des agilen Einzelprojektes hinaus riskieren möchten.

Über den Speaker

Christian Schmidkonz Alexander Kriegisch (Scrum-Master.de) ist freiberuflicher Scrum-Coach mit einer besonderen Leidenschaft fürs Problemelösen. Er arbeitet daher auch als Interim-Manager, Projektmanager und Troubleshooter in Kundenprojekten, nicht nur im Bereich Software. Er versteht sich als Generalist und Methodiker, der Scrum branchenunabhängig anwendet.